ساعت حضور و غیاب

  • انواع دستگاه حضور و غیاب (قسمت اول)

    دستگاه حضوروغیاب پانچی چیست ؟
    اولین دستگاه حضور و غیاب شامل دستگاههای حضور و غیاب پانچی بودند که با ثبت تاریخ و ساعت ورود هر شخص بر روی یک کارت مخصوص که شامل جدول ایام هفته بود ساعت تردد را مشخص میکردند در پایان هر ماه اپراتور موظف بود با جمع بندی ساعتهای ورود و خروج از روی این کارتها کارکرد افراد را محاسبه نماید که کاری بس زمانبر و مشکل بود.

    دستگاه حضور و غیاب کارتی چیست ؟
    بعد از دستگاههای حضورو غیاب پانچی اولین دستگاه حضور و غیاب کامپیوتری به بازار عرضه شدند. که شامل دستگاهی بود که پس از کشیدن کارت بارکدی به آن ورود و خروجها در حافظه سیستم ذخیره میشدند و پس از تخلیه اطلاعات به کامپیوتر توسط نرم افزار مخصوص حضور و غیاب پردازش میشدند. در آغاز ساخت این سیستم ها برنامه ها تحت Dos طراحی شده بودند و انعطاف کمی را داشتند.
    اما امروزه نرم افزار دستگاه حضورغیاب اغلب تحت ویندوز طراحی میشوند و اطلاعات بسیاری را از این ورود و خروجها در اختیار مدیران قرار میدهند.

    در این سیستم ها (کارتی) به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشد که بارکد ثبت شده روی آن شماره منحصر به فردی را به فرد اختصاص میداد. و از روی همین شماره که اصطلاحا شماره کارت یا شماره تردد نامیده میشود اطلاعات ورود و خروج افرد از هم تفکیک میشد.

    دستگاه حضوروغیاب کارتی در انواع مختلف طراحی شدند مانند:
    ۱- ساعت های بارکدی حضور و غیاب (با کشیدن کارت بارکد به ریدر ساعت وود و خروج ثبت میشود)
    ۲- ساعت های کارتی حضور و غیاب بدون تماس (با گرفتن کارت بدون تماس در فاصله حداکثر ۱۰ سانتی متریکارتخوان دستگاه ساعت تردد فرد ثبت میشود)
    ۳- ساعت های حضور و غیاب کارتی مغناطیسی ( با کشیدن کارت به کارتخوان مغناطیسی دستگاه ساعت ثبت می شود)
    ۴- ساعت های حضورو غیاب بدون تماس با تگ (تگ یه قطعه مانند جا سوئیچی و یا هر شی دیگری که در داخل آن یک مدار بدون تماس جا سازی شده میباشد که همانند کارت بدون تماس با گرفتن آن مقابل دستگاه ورود و روج فرد ثبت میشود مقاومت آنها معمولا بسیار بیشتر از کارتها میباشد.)

  • انواع دستگاه حضور و غیاب (قسمت دوم)

    دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت چیست ؟
    با پیشرفت تکنولوژی و افزایش کارایی سیستم های بایو متریک سنسورهای تشخیص اثرانگشت در میان ساعت های حضورو غیاب جایگاه بسیار والایی را یافتند. زیرا امنیت بالاتر و اطمینان بیشتری را برای مدیران فراهم میکردند.

    انواع دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی
    ۱- دستگاه حضور و غیاب فقط اثرانشتی: با قرار دادن انگشت بر روی سنسور تشخیص اثرانگشت دستگاه حضور و غیاب و مقایسه آن با نمونه ثبت شده از قبل در سیستم ساعت ورود و خروج ثبت میشود.
    ۲- دستگاه حضور و غیاب کد و اثرانگشت: در این دستگاه حضور و غیاب پس از وارد کردن کد پرسنلی از روی کیبورد دستگاه انگشت را بر روی سنسور قرار داده تا در صورت تطابق با نمونه موجود قبلی از آن شماره کد ساعت تردد ثبت شود. سرعت تشخیص در این حالت از نوع فقط اثرانگشتی بالاتر است. حداکثر یک ثانیه
    ۳- ساعت حضور و غیاب کارتی و اثرانگشتی: این ساعت ها شامل انواع کارتها میباشد که پس از کارت زنی انگشت نمونه برداری شده را روی سنسور قرار میدهند تا مطابقت داده شده و زمان ثبت شود.

    دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره چیست ؟
    دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره یکی از جدید ترین تکنولوژی های روز دنیا می باشد که مبتنی بر سیستم بیومتریک است و برای برخی از سازمان ها ، ارگانها و بیماستان ها ومحیط های نظامی خاص و … مورد استفاده قرار می گیرد.دستگاه حضوروغیاب تشخیص چهره دقیقا هماننددستگاه حضور و غیاب اثر انگشت می باشد اماتشخیص چهره با تکنولوژی نمونه برداری چند نقطه از صورت این تشخیص را انجام می دهد در صورتی که دستگاه حضورو غیاب اثر انگشت این نمونه برداری را از شکل های هندسی اثر انگشت انجام میداد. دستگاه حضوروغیاب تشخیص چهره شرکت افق فرا ویژن(OFV)با استفاده از دو دوربیین بسیار قوی پرسنل را شنایی کرده و حتی قادر است چهره را از فاصله ۶۰سانتیمتری تشخیص دهد و همان طور که دستگاه های حضوروغیاب پانچی بعد ازمدتی حذف و دستگاه های حضور و غیاب بار کد روی کار آمد و سپس بارکد حذف و دستگاه حضور و غیاب کارتی بدون تماس مورد استفاده قرار گرفت اینک نوبت به آن رسیده که اثر انگشت کنار رفته و این تکنولوزی کارا یعنی حضوروغیاب تشخیص چهره جایگزین تکنولوژی اثر انگشت گردد.

  • باطری بک آپ دستگاه حضور و غیاب

    باطری بک آپ-بار ها پیش آمده که در حال استفاده از یک وسیله الکتریکی بوده ایم و ناگهان برق قطع می شود.

    وظیفه باطری بک آپ دردستگاه حضور و غیاب  این است که در زمان وجود برق، باطری شارژ شده و در صورت قطع برق امکان استفاده از دستگاه حضور و غیاب را برای ما فراهم کند.

    این نوع یوپی‌اس‌ها از برق شهر استفاده می‌کنند اما به محض قطع برق، یوپی‌اس توان مصرف کننده (دستگاه حضور و غیاب) را از طریق باطری تامین می کند.

    مدت زمان استفاده ، با توجه به نوع دستگاه و باطری متفاوت است.

    انواع باطری بک آپ در دستگاه حضور و غیاب:

    ۱-باطری داخلی (ups internal)

    ۲-باطری خارجی (ups external)

    فواید و مشخصات باطری بک آپ در دستگاه های حضور و غیاب:

    * در زمان قطع برق امکان تردد با دستگاه فراهم می شود.

    * زمان شارژدهی بین ۴ – ۲ ساعت برای باطری های داخلی و ۸ – ۶ ساعت برای باطری های خارجی

    * جلوگیری از اشتباهات دستی توسط اپراتور

    * امکان شارژ اتوماتیک باطری

    * دارای باطری های لیتیوم یونی

    * روشن یا خاموش کردن باطری به صورت دستی

    * دارای چراغ LED برای نمایش اتمام شارژ و زمان استفاده از باطری

    * دارای خروجی های ۵ ولت و ۱۲ ولت ۲ آمپری با ظرفیت های  ۸/۱۴wh و ۲/۲۲wh

    باطری ها و یو پی اس ها در انواع و مدل های مختلفی در بازار موجود است.بعضی از باطری ها در ابعاد بزرگ هستند که از آنها که برای مجموعه های بزرگ استفاده می شوند که برق مصرفی آن ها را در مجموعه تامین می کند و برخی از آن ها در سایز های بسیار کوچک می باشند مانند ساعت ها و … که نیروی لازم را برای عملکرد آن تامین می کنند.

  • بیومتریک های اثر انگشت در دستگاه حضور و غیاب

    رایج ترین نوع دستگاه های بیومتریک اسکنر اثر انگشت است. این اسکنر نوک انگشتان یک فرد را اندازه گیری می کند و دست به دستبا پسورد یا آی دی کار می کند. اسکنر اثر انگشت اغلب به عنوان یک جایگزین ساعت های زمانی به کار می رود در نتیجه می توان به عنوان برای ذخیره داده ها مورد استفاده قرار داد. حتی می شود ساده تر بیان کرد طوری که اسکنر اثر انگشت می تواند برای استفاده شخصی در خانه خریداری شود. این اسکنرها بیشتر از طریق اتصال پورت USB به یک کامپیوتر عمل می کنند و بدون در نظر گرفتن محل آن امنیت را برای کامپیوتر شما فراهم می کنند.

    بیومتریک صورت در دستگاه حضور و غیاب

    یکی از جدیدترین و پیشرفته ترین نوع بیومتریک ها که سریع پیشرفت می کند، بیومتریک تشخیص چهره است. دستگاه های تشخیص چهره می توانند در فرودگاه ها و کازینوهای (قمارخانه) سراسر جهان پیدا شوند، این دستگاه ها تقلب ها و افرادی که می خواهند فرار کنند و کامپیوتر عکس آن ها را ذخیره نموده است را بگیرند. این تکنولوژی از طریق یک دوربین کار می کند که داده های ریاضی فراهم می کند. هنگامی که دوربین از یک تصویر یا عکس از چهره یک فرد تصویر برداری می کند، کامپیوتر “برآمدگی هایی  بر روی صورت فرد ایجاد می کند. نقاط برآمده بین اعضا خاص مانند بین مکان چشم ها، فاصله بین لب تا بینی و عرض بینی دور می شوند. این برآمدگی ها در مقایسه با افراد دیگر متقاطع هستند که بلافاصله شخص شناخته می شود.

    بیومتریک های تایپی در دستگاه حضور و غیاب

    اگرچه اکثر بیومتریک ها در حیطه بیومتریک های فیزیکی هستند انواع دیگری از اندازه گیری های بیومتریک جایگزین از جمله بیومتریک تایپ کردن وجود دارد. این نوع در پویایی ضربه زدن به کلید، تمرکز دارد. با استفاده از تایپ کردن بیومتریک می توانید کامپیوتر را امن نگه دارید طوریکه این نوع میتواند بیشتر از یک فاکتور اندازه بگیرد این نوع بیومتریک زمان توقف در نظر میگیرد که ریتم های خاصی را در مردم مختلف ثبت می کند. این اندازه گیری ها مانند این که چگونه مردم بلند قد یک کلید را پایین نگه می دارند نیز در نظر گرفته می شوند. ” زمان سفر” زمان حرکت بین کلیدهای مختلف را ثبت می کند. بسیاری از این بیومتریک های تایپی هم چنین می توانند میزان خطا را نیز ثبت نمایند که درصد خطا را نیز در مردمی که تایپ می کنند ثبت می کند.

  • پیشگامان

    ساعت های حضور و غیاب پیشگامان

    pishgaman

    لاوین سیستم مفتخر به داشتن نمایندگی انحصاری ساعت های حضور و غیاب پیشگامان در آذربایجان شرقی می باشد.

    از ویژگی های اصلی این دستگاه های مجهز بودن به سنسور تشخیص اثر انگشت ضد تقلب ساخت کمپانی سوپریما کره جنوبی می باشد.پیشگامان توانسه است با توجه به جذب نیروهای جوان و متخصص سهم قابل توجهی از بازار سیستم های حضور و غیاب را به خود اختصاص دهد.

    در ادامه به برخی از ویژگی های این دستگاه ها اشاره می شود:

    رابـط کاربـــری ساده
    نمایشـگر تمــام رنگـــی
    اعلان صـــوتی تــردد
    قابلیت نمایــش عکـــس پرسنــل
    قابلیت کارکرد آفلاین
    دارای انــواع پـــورت های ارتباطـــی
    طراحی زیبا
    دارای نشان تولید ملی
    دارای UPS داخلـــی
    قیمت مقرون به صرفه نسبت به قابلیت ها
    نرم افزار رایگان                       
    یکسال ضمانت
    10 سال خدمات پس از فروش
  • تنظیم ساعت دستگاه حضور و غیاب

    با توجه به این موضوع که طی سال های گذشته به صورت هر نیمسال ساعت رسمی کشور تغییر می کند و در تاریخ یکم فروردین ماه ۱ ساعت به جلو کشیده می شود و همچنین در تاریخ سی ام شهریور ماه مجدد به حالت قبلی (۱ ساعت به عقب) بر می گردد ، لازم دیدیم آموزشی در این زمینه برای شما تهیه کنیم که نحوه ی تنظیم ساعت در دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی فراتکنو را توضیح دهیم.

    تنظیم ساعت دستگاه حضور و غیاب 

    برای تنظیم یا تغییر ساعت و تاریخ دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، مدل های  UF100F400F300 مراحل زیر را انجام دهید:

    ۱ – کلید OK را نگه داشته و وارد منوی دستگاه می شویم.

    (در صورت تعریف مدیر برای دستگاه ، برای وارد شدن به منو تایید مدیر لازم است.)

    ۲ – با کلید  > فلش راست روی منوی سیستم رفته و کلید OK را یکبار می زنیم سپس روی گزینه ی زمان مجدد کلید ok  را می زنیم.

    ۳ – در این صفحه در سطر اول با زدن کلید OK روی گزینه تنظیم تاریخ ، ابتدا تاریخ دستگاه را با کلید های فلش بالا – پایین تنظیم می کنیم و در انتها برای تایید مجدد کلید OK را می زنیم.

    ۴ – در سطر دوم  می خواهیم ساعت حضور و غیاب دستگاه را تنظیم کنیم که با زدن کلید OK روی گزینه تنظیم زمان ، ساعت دستگاه را با کلید های فلش بالا – پایین تنظیم می کنیم و در انتها برای تایید مجدد کلید OK را می زنیم.

    ۵ – درسطر سوم ۲۴ ساعته بودن روز را می توان تعیین کرد.

    ۶ – در سطر چهارم منو فرمت نمایش تاریخ YYYY-MM-DD را می توان تغییر داد.

    ۷ – در سطر آخر نوع تقویم را می توان مشخص کرد که باید روی گزینه ی خورشیدی باشد.

  • چرا دستگاه حضور و غیاب بخریم؟

    به طور کلی خرید دستگاه حضور و غیاب برای مدیران صرفه اقتصادی بسیاری دارد زیرا این سیستم با کنترل دقیق ورود و خروج درصد خطای محاسبات حقوق در پایان ماه را به صفر رسانده و با توجه به میزان کارکرد پرسنل مدیران می توانند آمار کاملی از مدت زمان کسر کار یا اضافه کار پرسنل خود را داشته باشند. از جمله مواردی که مدیران را به خرید دستگاه حضور غیاب ترقیب می کند عبارتند از:

    • کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل
    • عدم دخالت افراد غیر مسئول
    • کنترل دقیق اضافه کار و کسر کار
    • برگشت هزینه دستگاه پس از صدو بیست روز (با ۱۰ نفر پرسنل)
    • برگشت هزینه دستگاه پس از بیست و سه روز (با ۵۰ نفر پرسنل)
    • سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل
    • نگهداری آرشیو کاملی از ورو و خروج پرسنل و …

    دستگاه حضور و غیاب جیست ؟
    سیستم حضور و غیاب یا ساعت حضور غیاب دستگاهی است که برای ثبت ورود و خروج کارمندان در یک محیط کاری به کار میرود تا با توجه به کارکرد هر یک از پرسنل مدیران بتوانند حقوق و دستمزد پرداخت کنند.
    پیش از ساخت دستگاههای حضورو غیاب ورود و خروجها در دفتر حضور و غیاب ثبت میشدند و هر شخص هنگام ورود و یا خروج دفتر حضور و غیاب را امضا کرده و از روی این یادداشتها ورود و خروج افراد محاسبه میشدند.
    (نکته: ورود و خروج شامل ساعت حضور- مرخصی ساعتی- ساعت خروج – ماموریت و … است)
    دستگاه حضور و غیاب که در چند مدل حضور و غیاب کارتی ، حضوروغیاب اثر انگشتی ، حضور غیاب دوربین دار و حضور غیاب تشخیص چهره می باشد.جهت کنترل ورود و خروج پرسنل مورد استفاده قرار می گیرد و به مدیران کمک می کند تا کلیه زمانهای ورود ، خروج ، ماموریت ، مرخصی ، اضافه کار ، کسر کار را کنترل کرده ودر پایان هر ماه گزارش کاملی از وقایع طول ماه برای هر پرسنل به صورت مجزا و یا کلی در اختیار داشته باشند.

  • چطور می توان با مشکلات غیبت کارکنان برخورد نمود؟

    یکی از مشکل ترین مسایل یک کارفرما سر و کار داشتن با چگونگی مدیریت مشکل غیبت کارمند است که سیستم های کنترل تردد مشکل غیبت را حل کرده است.تقریبا هر کسی زمانی تاخیر داشته است اما این امر وقتی به مشکل تبدیل می شود که با منافع اقتصادی همراه با جریان نرمال کسب و کار تداخل کند. دلایل زیادی غیبت از محیط کاری وجود دارد – بیماری، خواب ماندن، تاخیرهای ترافیکی یا مشکلات مرتبط با شرایط کاری شغل. به منظور حل این مسائل، شما نیاز به صبر، غمخواری و یک نگرش مبتنی بر همکاری خواهید داشت. به مشکل غیبت کارمند تا حد امکان زود توجه کنید. با کارمند به طور خصوصی دیدار کنید و به او فرصت دهید تا دلایل مشکل غیبتش را برای شما توضیح دهد. اگر دلیل مبنای پزشکی دارد شما می توانید با مهربانی به او در مرتفع کردن مشکل کمک کنید.

    هر گفتگویی را با کارمند در رابطه با مسائل غیبت مستند کنید.

    یادداشتی از زمانها و تاریخ اخطارهای گفتاری بنویسید.

    سیاست شرکت را به کارمند یادآوری کنید.

    یک راه حل عملی برای حل مشکل غیبت را مورد بحث قرار دهید.

    شما می توانید به کارمند یک چهارچوب زمانی بدهید که در آن مشکل غیبتش را حل کند.

    انعطاف پذیر و منصف باشید،

    به کارمند فرصت انتخاب برای رسیدن به زمان بندی مورد نظر را بدهید.

    کارمند را به سمت توافق سوق دهید. به او توضیح دهید که شما می خواهید مساله غیبت را حل کنید اما شرکت می تواند عکس العمل نشان دهد در صورتی که او با این توافق همراه نشود.

    اخطارهای و هشدارها

    هر توافقی برای مورد توجه قرار دادن این مشکل باید مشخص کند چه قدمهایی را کارمند باید بردارد تا در زمان مشخص شروع به کار کند. همچنین باید مشخص شود چه نتایجی اگر این مساله تا زمان معلومی حل نشود ممکن است حاصل شوند. این را در پرونده پرسنلی کارمند درج کنید.

  • ده مولفه برتر دستگاه حضور و غیاب (قسمت اول)

    مطالعات تحقیقاتی سال ۲۰۱۱ نشان داده‏اند که %۶۰ سازمان‏ها از زمان‏بندی اتوماتیک استفاده می‏ کنند. تنها در چند سال گذشته به علت لایحه مراقبت ‏های مقرون به صرفه و فشارهای مالی و تاکید بر بهبود بهره ‏وری در کار این میزان افزایش یافته ‏است.

    خوب پس بخش‏ها چگونه از دستگاه حضور و غیاب خود استفاده می ‏کنند؟

    ما نگاهی به Veritime، سامانه‏ مدیریت حضور و غیاب خود انداخته ‏ایم و چند مولفه‏ بسیار معروف و مفید را به اشتراک گذاشته‎‏ایم، در اینجا چند مولفه‏ مطلوب آمده است.

    تصدیق برگه زمان‏بندی
    آیا می‏خواهید دقت زمان‏گیری کارمند خود را بهبود بخشید؟ البته که می‏خواهید.
    برای رسیدن به این هدف، بسیاری از قسمت ‏های کاری با سامانه‏ مدیریت حضور و غیاب از برگه زمان‏بندی و مرور آن و فرآیند تصدیق این برگه ‏ها استفاده می‏ کنند. بیشتر قسمت‏ ها حداقل به مدیری برای بررسی این برگه ‏ها قبل از ارائه به بخش کارپردازی نیاز دارند. سامانه‏ شما باید به شما اجازه‏ تنظیم این فرآیند را به همان روشی که می‏خواهید بدهد و میزان درستی آن را مشخص کند. مدیران می‏ توانند زمان کارمندان خود را بررسی و آن را تایید و یا رد کنند.
    بعضی قسمت‏ ها نیز از ایمیل برای یادآوری دوره‏ حقوق به مدیران خود استفاده می‏ کنند، و بعضی دیگر گزینه ‏های واگذاری دیجیتال برای حذف کاغذ بازی ‏های غیر ضروری را به کار می‏ برند.

    قانون کار بر ساعت هفتگی
    بخش‏ های اداری عاشق توانایی هستند که با سامانهی زمان‏گیری بدست می‏ آورند و می ‏توانند دقیقا کار هفتگی را محاسبه کنند و دقیقا برای همان زمان به کارمندان خود حقوق دهند.
    با سامانه‏ حضور و غیاب خود، شما باید بتوانید قوانین ویژه ‏ای برای پرداخت کار بر ساعت، و زمان کار شده‏ طبق برنامه وضع کنید، برای مثال اگر کارمندتان ۵/۱ برابر برنامه‏ زمانی کار کرد، یا دو برابر کار کرد، یا به طور ترکیبی کار کرد.

    تقویم برتر
    همه باید رویدادهای بخش خود را – تعطیلات، مرخصی‏ ها، حوادث، تاخیر، خروج زودتر – که بر برنامه و حقوق کارمندان تاثیر می‏ گذارد، مدیریت کنند. به این دلیل است که تقویم برتر مولفهی معروفی در سامانه‏ های حضور و غیاب است.
    با این تقویم در نرم ‏افزار زمان‏گیری خود، می‏ توانید رویدادهای خود را ایجاد کرده و آنها را برای هر فردی یا گروهی خاص از کارمندان تان اعمال کنید. این رویدادها به طور خودکار برای برنامه‏ مناسب کارمندان نشان داده شده است. به این معنا که هر قسمت نباید وارد رویدادهای هر کارمند شود و کارمند نیازی به اطلاع دادن غیبت آن روز خود ندارد. بر اساس قوانینی که وضع می‏ کنید سامانه به طور خودکار قوانین پرداختی آن روز را اعمال می‏کند.
    دستگاه حضور و غیاب  همچنین باید روزهایی که به طور غیر منتظره مجددا برنامه‏ ریزی می‏ کنید را اداره کند. برای مثال اگر حوزه‏ شما به علت بارش برف از روز مدرسه خارج می‏ شود می‏ توانید «روز برنامه مجدد» و روز جبرانی ‏ای که خارج از برنامه‏ معمول کارمندان است را در تقویم تنظیم کنید. (مثل یک روز جمعه یا یک روز پس از پایان سال تحصیلی)

    گزارش لیست حقوقی اختصاصی
    یکی از بهترین فواید سامانه‏ مدیریت حضور و غیاب ارسال داده‏ های دقیقی است که از سامانهی لیست حقوقی خود جمع کرده اید. اکثر قسمت‏ ها با سامانه‏ های زمان‏گیری از گزارش خروجی لیست حقوق برای محاسبه‏ زمانی کارمندان استفاده می‏ کنند که شامل اسامی کارمندان، نوع کار، شماره حسابداری، گزینه‏ های کارمزد، مکان‏ ها، دلایل غیبت و موارد دیگر هستند.
    یک سامانه‏ی منعطف گزارشاتی پیش‏ ساخته را ارائه می‏ دهد و به شما اجازه می دهد تا گزارشات اختصاصی خود را بر اساس نیازتان بنویسید. این گزارشات اختصاصی دسته‏ بندی، فیلتر، و داده ‏های گروهی را میسر می ‏سازد تا به راحتی زمان‏بندی و استثنائات پرداخت را مشاهده کنید و داده‏ ها را برای لیست حقوقی مورد بررسی قرار دهید.
    وارد کردن و خروجی گرفتن این اطلاعات ساعت ‏های کار دستی ثبت داده‏ ها در لیست حقوقی را حفظ می‏ کند و خطر اشتباه را کاهش می‏ دهد.

    ردیابی معلمان جایگزین
    آیا می‏دانستید می ‏توانید با این سامانه زمان کاری معلمان جایگزین را نیز ردیابی کنید؟
    در حالی که سامانه‏ خودکار sub-calling وظایفی را که کارمندان جایگزین پذیرفته ‏اند ثبت می‏ کند، سامانه‏ی k-12 زمان حقیقی کار هر کارمند جایگزین را می‏ گیرد. قسمت‏ های آموزشی از این مولفه برای بررسی زمانی که کارمندان جایگزین کار می‏ کنند استفاده می‏ کنند تا ساعات کاری آنها در لایحه‏ مراقبت مقرون به صرفه (به ویژه برای جانشینان کارهای چندگانه در مکان ‏های متفاوت) را گزارش دهند.
    به علاوه (مختص به Veritime) کارمندان جایگزین شما می‏توانند با یک ID و یا Pin وارد Aesop و یا Veritime شوند.

  • ده مولفه برتر دستگاه حضور و غیاب (قسمت دوم)

    ورودی ‏های کارمندان
    با سامانه حضور و غیاب قسمت ‏ها می‏ توانند به روش ‏های متفاوتی زمان‏گیری کنند، که شامل برگه‏ زمان‏بندی الکترونیک و ساعت ‏های وب می ‏شود.
    یکی از رایج‏ ترین روش ‏ها از طریق کیوسک مرکزی است که کارمندان می ‏توانند ساعت ورود یا خروج بزنند. با یک سامانهی زمان‏گیری منعطف، می‏ توانید سخت ‏افزار خود را انتخاب نمایید و ورودی را آن گونه که ‏می‏ خواهید تنظیم کنید. بسیاری از بخش‏ های آموزش از کامپیوترها یا تبلت‏ های متصل به اینترنت (مانند ipad) استفاده می‏ کنند تا به کارمندان اجازه دهند به ID و یا pin خود وارد شده ساعت ورود و خروج خود را ثبت کنند. بعضی دیگر از دستگاه اسکن استفاده می‏ کنند که ثبت ساعت از طریق بارکد، تکه‏ های مغناطیسی، کارت‏ های مغناطیسی و یا فوب ‏ها یا حتی بارکدهایی بر گوشی‏ های هوشمند صورت می ‏گیرد.

    ساعت بر پورتال
    بعضی قسمت ‏ها نیز می‏ خواهند منعطف ‏تر باشند و به کارمندهای شان اجازه می ‏دهند از کامپیوترهای خود ثبت ساعت کنند و نه از ورودی ثبت ساعت.
    با زمان‏گیری پرتال شما می ‏توانید به کارمندان تان URL دهید و یا میانبری ویژه برای شان ایجاد کنید تا با ID و یا pin خود ساعت ورود و خروج را ثبت کنند.

    برنامه ‏های کاری
    دریافته ‏ایم که تقریبا همه برای برنامه‏ ریزی وظایف گروه‏ ها و کارمندان و یا پست‏ های کاری از برنامه کاری استفاده می‏ کنند.
    با این ویژگی می‏ توانید ساعت شروع و اتمام و زمان استراحت برنامه ‏های خاص را تنظیم کنید. این برنامه‏ ها ممکن است شامل همان ساعت کاری هر روزه، یا ساعات متفاوتی در روزهای گوناگون هفته باشند. همچنین می ‏توانید در مورد کسر خودکار برنامه‏ های استراحت بدون حقوق که کارمندان ساعت آن را ثبت نمی‏ کنند تصمیم بگیرید.

    مکان‏ یاب افراد
    با گزارش مکان‏ یاب لحظه‏ ای در سامانه‏ حضور و غیاب خود می‏ توانید ببینید کارمندان شما دقیقا در کجا هستند. به سرعت می ‏توانید ببینید چه کسی سر کار خود نیست، چه کسی طبق غیبت برنامه‏ ریزی شده بیرون است، و چه کسی اکنون ساعت ورود یا خروج زده است. قسمت‏ های کاری این ویژگی را به علت قابل مشاهده بودن و اعتبار اطلاعات آن بسیار مطلوب می‏ دانند.

    داده ‏های غیاب
    دیگر منفعت مهم این سامانه، متصل بودن آن به سامانه مدیریت حضور و غیاب است. برای مثال برای کاربران Veritime و Aesop، به اشتراک‏ گذاری انتخاب داده ‏ها در محصولات ایجاد شده است. به طور ویژه Veritime داده ‏های غیبت را از Aesop می‏ گیرد و مستقیما در برنامه کاری کارمندان اعمال می‎کند. بر اساس نوع غیبت و دلیل آن Veritime این زمان را در برنامه با قوانین دقیق لیست حقوق تطبیق می ‏دهد تا پرداخت یا عدم پرداخت را مشخص کند.
    داده‏ های به اشتراک گذاشته شده، پیگیری زمان ‏های ترکیبی را به همراه ترازهای ترک کار ساده می ‏کند. اگر غیبت باید خارج از زمان کاری قرار گیرد، Veritime حقوق ساعت کار را با دلیل ترک کار محاسبه می‏ کند و ترازهای ترک کار کارمند را در هر دو سامانه به روز رسانی می‏ کند.

  • سنسور ها و حسگرها

    سنسور ها و حسگرها:

    در این مقاله قصد داریم با حسگر ها و سنسور ها و کاربرد آن در دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی کمی بیشتر آشنا شویم.

    حسگر یا سنسور  نوعی تبدیل کننده است که انرژی را از نوعی (دما – حرارت – فشار – رطوبت و…) به نوع دیگر (الکتریکی) تبدیل می کند.

    سنسور ها یا حسگر ها در انواع و مدل های مختلفی ارائه شده و کاربرد های متفاوتی دارند.

    بعضی از آن ها در پزشکی مثل دماسنج های جیوه ای کاربرد دارند ، بعضی در دنیای دیجیتال مثل حسگرهای گوشی همراه و همچینین  نوعی از سنسور ها در دستگاه حضور و غیاب (سامانه حضور و غیاب) که برای کنترل ورود و خروج استفاده می شود کاربرد دارند.

    بعد از نسل اول دستگاه های حضورغیاب که کارتی (پانچی) بودند و امکان تقلب و خطا در آن بسیار بالا بود، نسل جدیدی از دستگاه های اثرانگشتی وارد بازار شد که امکان تردد از طریق اثرانگشت پرسنل را فراهم کرده است و امکان تقلب را نسبت به دستگاه های کارتی خیلی کمتر کرده است.

    سنسور اثرانگشت

    سنسور به کار رفته در این دستگاه ها به دو نوع مختلف سنسور خازنی و سنسور نوری تقسیم می شود.

    سنسور خازنی

    سنسور های خازنی در سری قدیمی تری از دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشتی استفاده می شد که کار کردن با آن کمی دشوار بود چون برای ثبت تردد ، بعد گذاشتن انگشت روی سنسور که حالت ژله ای داشت کمی فشار لازم بود

    از دیگر نقاط ضعف این سنسور امکان خط و خش روی سنسور آن است که همچنان به طور قطعی مشکل تردد پرسنل را حل نمی کند.

    سنسور نوری

    به نقل از فراتکنو بعد ازسنسور های خازنی سری جدید تر سنسور های نوری optical وارد بازار شد که قابلیت تعریف ۱۰ اثرانگشت را در سری دستگاه حضور و غیاب فراهم می کند.

    نحوه عملکرد اسنکر نوری (optical)  به این شکل است که بعد گذاشتن انگشت روی منشور سطح پوست توسط نور درخشیده شده شناسایی می شود و بدین ترتیب اسکنر اثرانگشت عمل می کند.

    از نقاط قوت این سنسور،ضد خط و خش بودن آن است و در مرور زمان مشکلی ایجاد نمی کند.

    بعد از سنسور های اثرانگشتی مدل های تشخیص چهره وارد بازار شد که در مقاله های بعدی بیشتر آشنا می شویم.

  • کارت RFID چیست ؟

    کارتRFID چیست ؟

    کارت RFID – در دنیای امروز با پیشرفت تکنولوژی برای شناسایی اتوماتیک و بدست آوردن اطلاعات بدون دخالت بشر راه های زیادی فراهم شده است که نیاز آن در بخش های مختلف زندگی و کاری حس می شود.

    به جمیع این تکنولوژی ها که برای شناسایی خودکار استفاده می شود Auto ID می گویند.

    تاکنون تکنولوژی های گوناگونی برای Auto ID راه اندازی شده است که کارت RFID ، تشخیص صدا ، بیومتریک و … نمونه هایی در این حیطه هستند.

    در ادامه با کارت RFID دستگاه حضور غیاب بیشتر آشنا خواهیم شد.

    نحوه عملکرد کارت های RFID بر اساس فرکانس رادیویی می باشد که کارایی آن بر اساس تگ و کدخوان که ارتباط آن ها را امواج رادیویی برقرار می کنند.

    کارت حضور و غیاب در انواع و مدل های مختلفی در بازار عرضه شده ، که برخی از آنان عبارتنند از :

    ۱۲۵k/hz –mifare  و …

    این کارت ها در همه ی مدل های دستگاه حضور و غیاب فراتکنو قابل تعریف می باشد ولی معمولا کاربرد آن برای دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی است زیرا مجموعه هایی که پرسنل آنها در اثر شرایط کاری اثر انگشتشان ازبین می رود کارت تعریف می کنند.

    (البته پیشنهاد ما برای این نوع صنف کاری ها دستگاه های تشخیص چهره می باشد.)

    نحوه عملکرد کارت در دستگاه حضور و غیاب

    برای تعریف آن به منوی مربوطه دستگاه میریم و کارت را جلوی سنسور دستگاه می گیریم و نیازی به تماس بین دستگاه و کارت نمی باشد.(این کارت ها به کارت بدون تماس نیز معروف می باشند.)

درباره مااطلاعات بیشتر درباره لاوین سیستم

لاوین سیستم تیمی متشکل از نیروهای جوان و پر انرژی می باشد. شبکه،دوربین مداربسته و ساعت حضور و غیاب  تخصص های اصلی ما هستند.

ادامه مطلب

اطلاعات تماستماس با لاوین سیستم

ایران - تبریز
بازار کبود

www.lawin.ir

info@lawin.ir

  5524 041-3526

JoomShaper